Comment créer une facture CII en ligne
Le CII (Cross Industry Invoice) est la syntaxe XML de l'UN/CEFACT au cœur de la facturation électronique européenne. C'est l'une des deux syntaxes acceptées par la norme EN 16931, et exactement la charge utile structurée qui vit à l'intérieur de chaque fichier Factur-X et ZUGFeRD. Le générateur ci-dessus construit pour vous un document CII autonome : remplissez le formulaire une fois et téléchargez un XML valide, sans enveloppe PDF et sans logiciel à installer.
Qu'est-ce qu'une facture CII XML ?
Une facture CII est un fichier XML lisible par machine qui suit le schéma Cross Industry Invoice de l'UN/CEFACT (version D16B). Contrairement à un PDF hybride Factur-X, il n'y a pas de page visible : toute la facture est constituée de données structurées qu'un système comptable, un ERP ou une plateforme de facturation électronique lit directement. Elle porte les mêmes termes métier EN 16931 que toute facture conforme, vendeur et acheteur, lignes, ventilation de la TVA, totaux et coordonnées de paiement, exprimés dans la syntaxe CII plutôt qu'en UBL.
Quand générer un CII plutôt qu'un Factur-X ?
Optez pour le CII autonome dès qu'un système réclame le XML brut plutôt qu'un PDF. Cas courants : un partenaire commercial ou une plateforme qui ingère directement le CII, un archivage qui stocke le fichier structuré à côté de votre propre PDF, ou la première étape avant d'intégrer le XML dans un document hybride. Si vous avez plutôt besoin de la version hybride lisible, le générateur Factur-X produit le même CII enveloppé dans un PDF/A-3b.
Champs obligatoires pour un CII conforme à EN 16931
La norme définit un ensemble de champs que chaque facture doit contenir. L'assistant valide chacun au fur et à mesure de votre saisie, mais il est utile de les avoir sous la main :
- Nom, adresse et identifiant fiscal du vendeur (SIREN, SIRET ou numéro de TVA)
- Nom et adresse postale complète de l'acheteur
- Un numéro de facture unique et la date d'émission
- Au moins une ligne avec quantité, prix unitaire net et taux de TVA
- Une ventilation de la TVA groupée par catégorie et taux de taxe
- Les coordonnées de paiement, dont l'IBAN pour les virements
CII, Factur-X et ZUGFeRD : comment ils s'articulent
Factur-X (France) et ZUGFeRD (Allemagne) ne sont pas des formats XML distincts : chacun est un conteneur PDF/A-3b enveloppant une charge utile CII. Le CII que vous créez ici est exactement ce que ces hybrides intègrent. Créez le XML une fois, puis intégrez-le dans un PDF quand vous avez besoin de la version hybride, ou envoyez le CII seul à un système qui lit l'UN/CEFACT.
Générez, puis validez avant d'envoyer
Générer un fichier n'est pas la même chose que générer un fichier valide. Chaque CII que vous créez ici est vérifié par rapport au schéma D16B de l'UN/CEFACT et au Schematron officiel EN 16931 avant le téléchargement, il est donc prêt à être envoyé dès que vous l'avez.
Outils CII associés
Une fois votre CII XML en main, ces outils vont plus loin :