Comment créer une facture Factur-X
Une facture électronique conforme est bien plus qu'un PDF. Dans le cadre de la réforme française de la facturation électronique de 2026, chaque facture B2B nationale doit comporter une couche XML structurée conforme à la norme EN 16931. Le générateur ci-dessus crée ce fichier pour vous : saisissez vos données une seule fois et téléchargez une Factur-X PDF/A-3b, validée avant l'envoi.
Qu'est-ce qui rend une facture conforme à Factur-X ?
Factur-X est un format hybride : un PDF/A-3b lisible par un humain dans lequel les données structurées de la facture sont intégrées sous la forme d'une pièce jointe XML au format Cross Industry Invoice (CII). Votre client ouvre un PDF d'apparence normale tandis que son logiciel comptable lit le XML automatiquement, sans ressaisie. C'est cette double nature qu'attendent le Portail Public de Facturation (PPF) et les plateformes agréées (PDP).
Champs obligatoires d'une facture conforme à EN 16931
La norme définit un socle de champs que chaque facture doit contenir. Le formulaire valide chacun d'eux au fur et à mesure de votre saisie, mais il est utile de les avoir sous la main :
- Nom, adresse et identifiant fiscal du vendeur (SIREN, SIRET ou numéro de TVA)
- Nom et adresse postale complète de l'acheteur
- Un numéro de facture unique et la date d'émission
- Au moins une ligne avec quantité, prix unitaire net et taux de TVA
- Une ventilation de la TVA groupée par catégorie et taux de taxe
- Les coordonnées de paiement, dont l'IBAN pour les virements
Pour les factures au secteur public (B2G via Chorus Pro), une référence acheteur identifiant le service destinataire est également requise.
Quel profil Factur-X choisir ?
Le profil détermine la quantité de données que porte le XML intégré. Factur-X en définit cinq : MINIMUM et BASIC WL ne contiennent que les données d'en-tête, tandis que BASIC, EN 16931 (COMFORT) et EXTENDED ajoutent le détail complet des lignes. Pour la quasi-totalité des factures B2B françaises, le profil EN 16931 est le bon choix : il inclut tous les champs obligatoires de la norme européenne et est accepté par le PPF et toutes les plateformes agréées. Ne choisissez EXTENDED que si un partenaire précis réclame les champs supplémentaires qu'il transporte.
Prêt pour le mandat français de 2026
À partir de septembre 2026, toute entreprise en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques, et les grandes entreprises et ETI doivent aussi les émettre, les plus petites suivant en 2027. Les factures transitent par le Portail Public de Facturation ou une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) agréée. Chaque fichier produit par ce générateur est une Factur-X PDF/A-3b conforme, prête pour ce canal.
Compatible avec votre logiciel de comptabilité
Chaque fichier produit par le générateur intègre les données structurées au format XML Cross Industry Invoice (CII), la syntaxe que les logiciels de comptabilité et ERP français lisent par défaut. Sage, Cegid, EBP, Pennylane et d'autres outils similaires peuvent l'importer sans ressaisie, tandis que la couche PDF lisible permet à chacun d'ouvrir la facture de la manière habituelle.
Vous avez déjà une facture au format PDF ?
Si vos factures existent déjà sous forme de fichiers PDF, DOCX ou XLSX, inutile de les ressaisir. Deux outils complémentaires vous aident :
Créez, puis validez avant l'envoi
Générer un fichier n'est pas la même chose que générer un fichier valide. Chaque facture créée ici est vérifiée avec le Schematron officiel EN 16931 avant le téléchargement : elle est prête à être envoyée dès que vous l'obtenez.
Pour tout savoir sur les échéances et les entreprises concernées, lisez notre guide détaillé :