Déclarer ses ventes aux particuliers, c'est transmettre, pour chaque jour, les montants hors taxe et la TVA correspondante, ventilés par taux. Rien d'autre : pas de tickets, pas d'export de caisse, pas d'identité de client. Le Z de caisse, le ticket de clôture que votre caisse imprime chaque soir, porte exactement ces chiffres ; une boutique en ligne les trouve dans son récapitulatif de ventes, un indépendant sans caisse dans son livre de recettes. Vous saisissez la date et les montants, la plateforme agréée agrège et transmet à l'administration sur le calendrier de votre régime de TVA.
Ce qui se déclare, et d'où viennent les chiffres
| Vous vendez | La source du chiffre | Ce que vous déclarez |
|---|---|---|
| En boutique, avec une caisse | Le Z de caisse du jour | Les totaux HT et la TVA du Z, par taux |
| En ligne | Le récapitulatif de la journée de votre plateforme de vente | Les mêmes totaux, par taux |
| Sur les marchés, en espèces | Votre livre de recettes | Le total du jour, par taux |
| En franchise en base | Les mêmes sources | Les totaux, sans TVA |
Une journée mêle souvent les canaux : additionnez-les, ou déclarez plusieurs lignes pour le même jour. Une journée sans vente ne se déclare pas ; la transmission de la période, elle, part quand même, faite par la plateforme.
La distinction entre biens et prestations de services compte : elle détermine si des données de paiement sont attendues en plus. Un commerce de biens n'en doit aucune.
Ce qu'il ne faut pas compter deux fois
Une facture à un particulier envoyée par le réseau est déclarée par cet envoi même (comment ça marche) : ne la reprenez pas dans les totaux du jour, la vente serait comptée deux fois. La page de déclaration vous le rappelle. Déclarez en totaux uniquement ce qui n'est pas passé par le réseau : les tickets, les commandes en ligne sans facture, les ventes en espèces.
Vos factures à des entreprises françaises n'entrent jamais dans ces totaux non plus : elles relèvent de la facturation électronique, pas de l'e-reporting.
Le geste, en pratique
- Réglez une fois votre régime de TVA dans les paramètres d'e-reporting de votre compte : il fixe le calendrier des transmissions (le détail par régime).
- À la clôture, saisissez la date et les totaux par taux sur la page de déclaration décrite dans E-reporting. Deux minutes, le Z sous les yeux.
- La plateforme agrège et transmet sur le calendrier de votre régime. Chaque transmission apparaît dans votre compte avec la réponse de l'administration : transmise, reçue, acceptée.
Chaque déclaration utilise un envoi de votre offre, comme l'envoi d'une facture. Déclarer au fil des jours vaut mieux qu'un rattrapage : une journée ne peut être déclarée que dans la période en cours de votre régime.
Les pièges habituels
Déclarer le TTC en bloc. L'administration attend le hors taxe et la TVA, par taux. Le Z les distingue déjà ; recopiez ses lignes, pas son total.
Reprendre les factures du réseau dans les totaux. C'est le double comptage classique ; la vente est déjà déclarée par l'envoi.
Attendre la fin du mois. Selon votre régime, la période peut être une décade : une journée du début du mois déclarée le 25 est refusée. Le geste quotidien évite la question.
Oublier les ventes sans caisse. Les espèces du marché, l'acompte encaissé de la main à la main : tout ce qui est une vente à un particulier entre dans les totaux du jour.
Questions fréquentes
Dois-je transmettre mes tickets de caisse à l'administration ?
Non. L'e-reporting B2C transmet des totaux agrégés par jour et par taux de TVA. Aucun ticket, aucun détail de vente, aucune identité de client ne part.
Mon logiciel de caisse doit-il être raccordé à une plateforme ?
Non. Aucun raccordement n'est exigé : les totaux se saisissent en deux minutes dans le navigateur. Un raccordement automatique est un confort, pas une obligation.
Je vends en ligne sans caisse. Qu'est-ce que je déclare ?
Le récapitulatif de la journée de votre boutique : totaux hors taxe et TVA par taux, commandes remboursées déduites. C'est la même déclaration que pour un commerce physique.
Je suis en franchise en base. Que deviennent mes totaux ?
Ils se déclarent sans TVA, aux mêmes dates, tous les deux mois. La franchise ne dispense pas de l'e-reporting (le cas complet de l'auto-entrepreneur).
Que se passe-t-il si une journée est fausse ?
Une déclaration transmise ne se modifie pas : la correction se fait par une déclaration rectificative dans la période en cours. Relisez les montants avant de valider ; le formulaire les récapitule.
Un jour sans vente doit-il être déclaré à zéro ?
Non. Vous ne déclarez que les jours qui ont des ventes. La transmission de la période part de toute façon, faite par la plateforme, vide s'il le faut.
Publié le 8 septembre 2026. GetFacturX n'est pas une plateforme agréée : les déclarations sont transmises par une plateforme agréée partenaire. Cet article ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Les dates, fréquences et montants cités sont ceux connus à la date de publication et peuvent évoluer : vérifiez-les avant de vous en prévaloir.