Un fichier XML reçu à la place d'une facture est la facture elle-même, dans l'un des deux formats structurés de la réforme : CII (Cross-Industry Invoice) ou UBL (Universal Business Language). Il contient tout ce qu'une facture papier contient, dans un ordre lisible par les logiciels, pas par les yeux. Pour la lire, il suffit de l'ouvrir dans la visionneuse, qui l'affiche comme une facture normale, ou de la transformer en PDF lisible pour l'imprimer et l'archiver. Le fichier d'origine, lui, reste celui à conserver.
Pourquoi vous recevez du XML
La réforme accepte trois formats : Factur-X (un PDF qui contient un XML), CII (le XML seul) et UBL (l'autre syntaxe XML, celle du réseau Peppol). Un fournisseur dont le logiciel travaille en CII ou en UBL envoie le XML sans page visible, et le réseau le livre tel quel. Un fournisseur belge ou néerlandais enverra presque toujours de l'UBL ; un grand groupe équipé d'un ERP enverra souvent du CII.
Ce n'est ni une erreur ni un fichier « technique » à côté de la facture : c'est le document juridique. Dans un Factur-X aussi, d'ailleurs, c'est la couche XML qui fait foi ; la page PDF n'en est qu'une représentation.
La lire en trente secondes
- Visionneuse CII et UBL : déposez le fichier, il s'affiche comme une facture, avec les parties, les lignes, les taux et les totaux. Rien n'est conservé, aucune inscription.
- CII vers PDF et UBL vers PDF : le même contenu, rendu en PDF, pour l'envoyer à quelqu'un qui n'a pas d'outil, l'imprimer ou l'archiver à côté de l'original.
- Extraire les pièces jointes : quand le fournisseur a joint un bon de livraison ou un relevé dans la facture, ils en sortent en un clic.
Si vous recevez vos factures dans votre compte GetFacturX, la boîte de réception fait tout cela d'elle-même : chaque facture s'y lit comme un document normal, quel que soit le format d'origine.
La vérifier avant de la comptabiliser
Une facture structurée se contrôle mieux qu'un PDF, parce que ses données sont lisibles par une machine :
- Les identifiants : le SIREN du fournisseur et le vôtre, les numéros de TVA. La Recherche SIREN confirme en deux secondes que le fournisseur existe et est actif.
- Les montants : totaux hors taxe, TVA par taux, net à payer. Le validateur vérifie leur cohérence selon les règles EN 16931 et les règles françaises, exactement comme la plateforme l'a fait à l'entrée.
- La référence : votre bon de commande ou votre contrat, s'il devait y figurer.
Si quelque chose ne va pas et que la facture est arrivée par le réseau, vous la refusez avec un motif normalisé (doublon, montant erroné, mauvais destinataire, référence manquante) et le fournisseur le reçoit sur sa plateforme. C'est le cycle de vie prévu par la réforme, et c'est plus rapide qu'un e-mail.
La comptabiliser et la conserver
Comptabiliser. Votre logiciel de comptabilité ou votre expert-comptable travaillent de mieux en mieux à partir du XML lui-même : c'est la promesse de la réforme, plus de ressaisie. En attendant, le PDF rendu par la visionneuse sert de pièce lisible, et le XML de source des chiffres.
Conserver. L'original à archiver est le fichier XML tel que reçu, pour la durée légale, comme n'importe quelle facture. Un PDF rendu à partir du XML est une commodité, pas un original. Si vous recevez dans votre compte GetFacturX, l'original est téléchargeable à tout moment.
Convertir, au besoin. Un système qui n'accepte que l'un des deux formats se sert des convertisseurs CII vers UBL et UBL vers CII : même contenu, autre syntaxe.
Questions fréquentes
Un fichier XML est-il une facture valable ?
Oui. CII et UBL sont deux des trois formats du socle de la réforme, avec Factur-X. Le XML est même le document qui fait foi ; un PDF n'est qu'une représentation.
Comment ouvrir un fichier factur-x.xml ?
C'est le XML CII extrait d'un Factur-X, ou envoyé seul. Déposez-le dans la visionneuse pour le lire, ou dans CII vers PDF pour obtenir une page imprimable.
Puis-je refuser une facture reçue en XML ?
Si elle vous est arrivée par le réseau, oui, avec l'un des motifs normalisés de la réforme, et le fournisseur en est informé sur sa plateforme. Si elle est arrivée par e-mail, vous la contestez comme avant, par écrit.
Dois-je garder le XML ou le PDF ?
Le XML, tel que reçu. Gardez le PDF rendu en plus si cela vous aide, mais il ne remplace pas l'original.
Mon expert-comptable peut-il travailler à partir du XML ?
Oui, et c'est le but : les données sont exactes et sans ressaisie. Transmettez-lui le fichier d'origine ; la visionneuse lui permet de le lire, et le validateur de le contrôler.
Le fichier ne s'ouvre pas dans la visionneuse. Que faire ?
Vérifiez qu'il s'agit bien d'une facture CII ou UBL et non d'un autre document XML. Si c'est une facture et qu'elle ne passe pas, le validateur CII vous dira ce qui la rend illisible, et vous pourrez le signaler au fournisseur avec le motif exact.
Publié le 25 septembre 2026. GetFacturX n'est pas une plateforme agréée : la réception par le réseau est assurée par une plateforme agréée partenaire. Cet article ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Les dates, fréquences et montants cités sont ceux connus à la date de publication et peuvent évoluer : vérifiez-les avant de vous en prévaloir.