Tout ce que la réforme exige d'une TPE tient en cinq étapes : un compte, une vérification d'identité, une adresse de réception dans l'annuaire, un réglage d'e-reporting, un envoi de test. Aucune n'exige un informaticien, et la plus longue est une attente de validation. Ce déroulé suppose que vous continuez à facturer avec vos outils actuels, Word, Excel ou votre logiciel : rien n'est à migrer. Préparez trois choses avant de commencer, et l'après-midi suffit.
Avant de commencer : trois choses à réunir
- La pièce d'identité du représentant légal, valide, au nom exact que porte le registre du commerce. C'est lui, et lui seul, qui peut passer la vérification (pourquoi, et comment la réussir).
- Votre SIREN, et l'état de votre entreprise au registre : active, à la bonne adresse. La Recherche SIREN le confirme en une seconde.
- Votre régime de TVA (réel normal mensuel ou trimestriel, franchise en base) : il fixera le calendrier de vos transmissions d'e-reporting.
Vérifiez aussi qu'aucune plateforme ne vous a déjà inscrit dans l'annuaire, votre banque ou votre logiciel par exemple : l'annuaire ne garde qu'une adresse active, et une inscription existante bloquerait la vôtre (comment le savoir).
Étape 1 : le compte (5 minutes)
Créez le compte, choisissez une offre qui inclut le réseau. Rien à installer, rien à paramétrer côté informatique.
Étape 2 : la vérification d'identité (10 minutes, puis une attente)
Depuis votre compte, raccordez votre entreprise : saisissez le SIREN, cochez la réception, et suivez le parcours de vérification (pièce d'identité, contrôle de l'entreprise). C'est l'exigence légale de toute plateforme agréée, en une fois. La validation est en général rapide ; un écart mineur passe en revue manuelle et se compte en heures ou en jours. Vous êtes prévenu par e-mail, et rien ne vous retient devant l'écran.
Étape 3 : l'adresse de réception (automatique)
À la validation, votre adresse est déclarée dans l'annuaire officiel et s'active en quelques heures. C'est l'obligation en vigueur pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026 : vos fournisseurs peuvent désormais vous facturer par le réseau, et leurs factures arrivent dans votre boîte de réception. Si un fournisseur vous disait qu'il ne vous trouvait pas dans l'annuaire, c'est réglé.
Étape 4 : le réglage d'e-reporting (2 minutes)
Dans les paramètres d'e-reporting, indiquez votre régime de TVA. Il fixe le calendrier des transmissions, et tout ce que vous déclarerez ensuite le suivra (le calendrier par régime). Si votre échéance d'émission est en 2027, rien d'autre à faire aujourd'hui : le réglage attend.
Étape 5 : l'envoi de test (10 minutes)
Prenez une facture récente, la vôtre, en PDF. Passez-la au convertisseur, relisez les champs, contrôlez avec le validateur, règles françaises activées. Vous savez désormais si vos factures actuelles passeraient les contrôles, et ce qui leur manque, le plus souvent le SIREN du client et la catégorie d'opération (les quatre mentions). Le jour où un client demandera la facture par le réseau, la page Envoyer une facture fera le reste ; l'envoi est définitif, donc le test s'arrête à la validation.
Ce qu'il vous reste à faire ensuite
Rien de quotidien avant votre échéance d'émission. D'ici là : ajouter les quatre mentions à votre modèle de facture (le guide Word et Excel), regarder arriver les factures de vos fournisseurs, et, si vous vendez à des particuliers ou à l'étranger, prendre l'habitude des déclarations le moment venu. La tolérance de 2026 couvre le démarrage ; votre après-midi vous met du côté des entreprises en règle, et le calendrier de 2027 n'a plus rien d'urgent.
Questions fréquentes
Combien de temps la mise en conformité prend-elle vraiment ?
Une trentaine de minutes d'action, plus l'attente de la validation d'identité, en général rapide, parfois quelques jours en cas de revue manuelle. L'après-midi couvre le tout dans la plupart des cas.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Non. Vous continuez à produire vos factures comme aujourd'hui ; la conversion, le contrôle et l'envoi s'ajoutent au bout de votre processus actuel (vos options si votre logiciel ne transmet pas).
Mon expert-comptable peut-il faire ces étapes à ma place ?
La vérification d'identité, non : elle porte sur le représentant légal. Le reste, oui, mais il n'y a presque rien à déléguer : le déroulé complet tient dans cette page.
Dois-je faire tout cela même si je n'émets qu'en 2027 ?
La réception, oui : elle est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et c'est elle qui motive l'après-midi. Les étapes 4 et 5 préparent 2027 sans rien coûter aujourd'hui.
Que se passe-t-il si la vérification échoue ?
L'état s'affiche dans votre compte avec la cause quand elle est connue : document illisible, nom qui ne correspond pas, représentant légal non reconnu. Chaque cas a sa solution, détaillée dans notre article sur la vérification d'identité.
L'envoi de test part-il vraiment chez un client ?
Non, à condition de s'arrêter à la validation. L'envoi par le réseau est définitif : c'est une facture légale qui part. Le test recommandé s'arrête donc au validateur, qui applique les mêmes règles sans rien transmettre.
Publié le 9 septembre 2026. GetFacturX n'est pas une plateforme agréée : la vérification d'identité, la transmission réglementaire et l'inscription dans l'annuaire sont assurées par une plateforme agréée partenaire. Cet article ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. Les dates, fréquences et montants cités sont ceux connus à la date de publication et peuvent évoluer : vérifiez-les avant de vous en prévaloir.